Planification, organisation et présentation des activités

Isabelle Lefèvre et Pierre Lessard, fondateurs de Symphonie, recherchent un(e) collaborateur(trice) ayant envie de s’engager tant dans les opérations logistiques, la planification et le développement de Symphonie.

La personne recherchée est une personne autonome ayant la capacité, les aptitudes et l’élan d’œuvrer à différents niveaux de planification, d'organisation, de logistique, de communication et de coordination des activités au sein de l'équipe de Symphonie.

Idéalement, la personne suit déjà certains enseignements de Symphonie dans sa voie d’évolution spirituelle. Elle est souple, disponible et enthousiaste à l’idée de participer à des ateliers et des formations de Symphonie, qui se déroulent à l’extérieur des heures dites de bureau. Il est bien sûr souhaitable qu’elle en ait l’envie d'autant plus que toutes les activités de Symphonie et d’Amour et Conscience lui sont offertes (sauf les voyages initiatiques).

L'équipe de Symphonie, étant en évolution, chacun est amené à développer son poste et à remplir des tâches variées.

RESPONSABILITÉS DE L'EMPLOI

• Organisation logistique des activités 
• Présentation et communication des activités

Organisation logistique des activités

• Organisation des activités et communications avec les collaborateurs locaux;
• Recherche de lieux adéquats pour les évènements, établissement des contrats de location et paiements;
• Planification, achat/location et préparation du matériel nécessaire aux activités;
• Coordination des voyages et réservations (avions, voitures, trains, hôtels, etc.)

Présentation et communication des activités

• Assurer la cohésion du processus logistique de la présentation jusqu'au déroulement de l'activité;
• Créer des présentations attrayantes, écrites et visuelles;
• Créer des communications informatives/d’infolettres (newsletters) thématiques;
• Planifier les communications;
• Faire la mise à jour occasionnelle des deux sites internet (même plateforme).

Attributs de la personne

Les principaux attributs recherchés sont :

• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Créativité
• Sens de l'harmonie
• Fluidité dans l'écriture

Autres éléments :

• A une envie réelle et profonde de suivre les enseignements de Pierre Lessard;
• Est stimulée par l’orientation et la mission de Symphonie;
• Est disposée à œuvrer dans une petite équipe de direction, ce qui signifie des tâches de différents niveaux;
• Utilise avec aisance un ordinateur Mac (de préférence) ou PC, et logiciels Word, Excel, Power Point et ouverture à utiliser la plateforme de diffusion;
• Sait oeuvrer avec discrétion et confidentialité.

Études

Bacc. universitaire (licence) en gestion, communication ou équivalence collégiale (C.É.G.E.P.)

Rémunération :

À discuter selon l'expérience

Horaire de travail :

35 heures/semaine

Environnement de travail :

Au bureau de Symphonie, situé à Saint-Sauveur-des-Monts, lors des premiers mois, puis, un combiné entre chez soi et au bureau de Symphonie après sa formation.

Date de début :

Dès que possible

Si vous êtes intéressé(e), veuillez SVP nous faire parvenir votre CV ou une lettre de motivation avec vos expériences à [email protected].