Nous cherchons une personne qui peut gérer les activités opérationnelles de Symphonie (vidéos, mise en place des activités en salle et en ligne, interface avec le client/participant), améliorer l’image et la visibilité de l’entreprise, et assurer les communications tant sur les médias sociaux, sur le site qu’avec sa clientèle.

L’entreprise Symphonie

Notre entreprise se nomme Symphonie Inc. Cette dernière a été créée en 2019. Quoique nouvelle, elle est la résultante de plus de trente années d’expériences et d’une de nos compagnies qui a plus de 25 ans.

Symphonie est un ensemble de créateurs réunis dans une même orientation où chacun crée son œuvre et offre son regard, sa couleur, son parfum et son déploiement créant une véritable symphonie. Elle est comme un soleil autour duquel gravite harmonieusement un ensemble d'étoiles, soit un ensemble de créateurs et leur œuvre.

Symphonie est donc un ensemble d’œuvres réunies qui collaborent harmonieusement dans un mouvement évolutif vers la création d’un monde conscient d’amour et de paix. 

En 2022, Symphonie sera en grande transformation alors que de nouveaux créateurs s’y joindront. 

Les produits de Symphonie sont principalement des conférences, des ateliers, des formations en ligne et en salle, des accompagnements, auxquels s’ajoutent des voyages initiatiques, des livres et des guidances complémentaires. Plusieurs enseignements sont enregistrés sur des vidéos. Par conséquent, le tournage et le montage de vidéos sont des activités omniprésentes.

La clientèle est internationale. Elle se situe principalement en Suisse, en Belgique, en France et au Québec.

Description du poste

La personne embauchée travaillera de près avec les fondateurs de Symphonie, des autres créateurs qui y œuvrent, ainsi que des organisateurs d’événements de différentes villes québécoises et européennes.

Gestion 

- Assister aux rencontres hebdomadaires de planification;

- Mettre à jour l'agenda des activités (Excel);

- Mettre en place les activités :

- Afficher les nouveaux produits en ligne (créer les produits, les offres, la page de présentation, la page d'accueil, calendrier);

- Afficher les nouveaux produits/services en salle;

- Créer les webinaires (événements en direct);

- Assister les participants lors des webinaires;

- Faire le montage de vidéos maisons;

À partir de la planification des activités :

- Réserver les salles au Québec (si la personne réside au Québec);

- Communiquer la planification aux organisateurs européens et les liens des affiliés;

- Faire le suivi de l’organisation européenne.

Communication

Communiquer les événements :

- Mettre à jour les sites internet Symphonie et Amour et Conscience;

- Créer les communications à la clientèle de Kajabi;

-Créer et gérer les comptes YouTube, Facebook, instagram et LinkedIn;

- Maintenir à jour les différentes pages Facebook;

- Placer les publications sur Facebook, Instagram, (LinkedIn?);

Ce qui suit variera en fonction des aptitudes de la personne embauchée et de la stratégie de communication.

-Écrire, monter et expédier les infolettres;

-Développer les affiches publicitaires (peut être fait en collaboration avec une graphiste au besoin).

Création 

-Rechercher les images adéquates pour les vidéos et la présentation des activités;   

Outils

• MS Office (Word, Excel);
• Kajabi (Plateforme de diffusion pour site internet et infolettres, facile à apprendre);
• Internet (photos);
• Facebook, Instagram, LinkedIn et autres;
• iMovie ou autre logiciel (films).

Environnement de travail

• Les bureaux de Symphonie sont situés à Saint-Sauveur;
• Possibilité de travailler partiellement à la maison lorsque la période d’entraînement est terminée;
• Travail à temps plein à 35 heures par semaine.

Qualités recherchées

• Connaît et aime Symphonie et est en harmonie avec tous les créateurs de Symphonie;
• Joyeuse et en harmonie avec elle-même et les autres;
• Habile avec un ordinateur et les logiciels;
• Capacité d'accueil et de service à la clientèle;
• Connaissance de la gestion des réseaux sociaux;
• Connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Connaissance de Kajabi (un atout);
• Connaissance d’iMovie (un atout);
• Maîtrise de la langue française;
• Fait preuve d’initiatives et d’autonomie.

Rémunération selon l'expérience.

Date de début : xxx

Si vous êtes intéressé(e), veuillez SVP nous faire parvenir votre CV ou une lettre de motivation avec vos expériences à [email protected]. Merci