Symphonie recrute |

Adjoint·e exécutif·ve de Symphonie, particulièrement de Pierre Lessard

Pilier discret de la mission

🌹 Qui sommes-nous ?

Symphonie œuvre au mieux-être et à l’éveil de conscience et de cœur des individus et des collectifs en favorisant leur évolution de façon équilibrée, et harmonieuse.

Elle accompagne l’émergence de l’être dans toute sa beauté, en éclairant le sens de la vie et de sa vie, en honorant sa sagesse intérieure et en stimulant ses facultés naturelles.

À travers une approche bienveillante et innovante, elle est structurée en cellules, sans niveau hiérarchique. Symphonie transmet des enseignements, des guidances et des expériences qui éveillent l’amour créateur, l’autonomie, la responsabilisation et l’interrelation sacrée entre toutes les formes de vie. Ateliers, formations, conférences en présentiel et en virtuel constituent la majorité de ses voies d’expression.

🌱 Le rôle

L’Adjoint·e exécutif·ve est la présence de confiance qui veille sur le temps et les engagements de Pierre Lessard et, dans une moindre mesure, d'Isabelle Lefèvre, afin qu’ils puissent se consacrer pleinement à leur mission d’enseignement, de transmission et de rayonnement à l'international, surtout au Québec et en Europe. Par une gestion fluide et proactive des priorités, cette personne contribue à la solidité de l’ensemble de l’organisation.

✨ Les responsabilités principales

Agenda et communications

• Assurer une gestion fluide et proactive de l’agenda de Pierre;
• Assurer un suivi attentif des communications par courriels de Pierre, avec des réponses rapides et bien priorisées;
• Compléter les informations logistiques des activités de Pierre et en assurer la transmission et le suivi aux autres collaborateurs;
• Mettre à jour les calendriers avec les liens et informations pertinentes;
• Anticiper les besoins et les demandes à venir;
• Maintenir une communication informative continue avec les collaborateurs.

Orchestration des activités, formations et voyages initiatiques

• Créer les agendas détaillés des événements;
• Réserver les salles
• Créer les Zoom des rencontres virtuelles et sauvegarder certaines transcriptions;
• Organiser les voyages en Europe (ou ailleurs, s'il y a lieu) en relation avec les organisateurs des villes européennes;
• Assurer la bonne démarche des activités et leur suivi;
• Contribuer aux tâches connexes avec les autres membres de l’organisation.

Soutien administratif et financier

• Effectuer les comptes de dépenses;
• Réaliser les transferts bancaires aux collaborateurs et les paiements aux fournisseurs, avec intégrité, rigueur et discernement, selon un cadre d’approbation clair;
• Optimiser l’utilisation des outils de planification et d’organisation;
• Répondre aux demandes de conférences et d’ateliers provenant de d’autres organisations;
• Assurer la transmission des informations nécessaires aux organisateurs externes.

Continuité et systèmes

• Organiser les sauvegardes (back-ups) de l’entreprise;
• Un atout : Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches répétitives.

🧬 Profil recherché

Essence : Se reconnaît avant tout comme assistant.e stimulé.e par l'organisation, la planification et le suivi des activités — une personne pour qui structurer, anticiper et faire avancer les choses est une vocation. Présence fiable, posée et discrète, capable d’absorber les imprévus avant qu’ils ne deviennent des urgences. Sens aigu de l’autonomie et de l’initiative.

Compétences : 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint·e de direction ou exécutif·ve ou dans une fonction d’organisation, de planification et de suivis des opérations.

Excellente maîtrise du français; l’anglais est un atout.

Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, IA) et ouverture à apprendre de nouvelles plateformes (Kajabi, plateformes de diffusion en direct).

Sens esthétique et souci du détail visuel.

Habileté à travailler avec les outils d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches.

Aisance avec Mac et PC.

Alignement de conscience :

Ouverture aux parcours d’éveil et de transformation enseignés par Symphonie (La Voie du Maître, Sens et Essence, La multidimensionalité) — une connaissance des enseignements de Pierre Lessard est un atout apprécié.

Désir sincère de mettre son sens de l’organisation au service d’une œuvre d’amour et de conscience

🌸 Ce que nous offrons

• Un rôle de confiance unique, au cœur du rayonnement de l’œuvre ;
• Une mission porteuse de sens, dans un écosystème vivant et en croissance;
• Une rémunération et des conditions compétitives, ajustées selon le profil;
• Une équipe engagée, authentique et bienveillante pour l’évolution des individus;
• Un espace pour unir rigueur professionnelle et cheminement intérieur;
• La possibilité de participer aux activités de Symphonie au Québec, sans frais.

 

Environnement de travail :

Lorsque Pierre est au Québec (environ 6 mois par année) : Présence au Bureau de Symphonie à Saint-Sauveur (Qc) au moins quatre jours par semaine

Lorsque Pierre est à l’étranger (environ 6 mois par année) :

Au choix : Au bureau ou Télétravail avec présences occasionnelles au bureau selon les besoins de Symphonie

Statut : Temps plein, 30 heures semaine, poste permanent

Salaire : Compétitif, selon l’expérience (à discuter).

Langues : Français (maîtrise requise); anglais, un atout.

Entrée en fonction : Dès que possible lorsque Pierre Lessard est au Québec

📩 Pour postuler

Merci de nous faire parvenir ton CV et une lettre inspirante — enracinée dans votre essence — à l’adresse suivante : [email protected] indiquant Confidentiel pour Isabelle Lefèvre dans «Objet».